De gesprekken met en de oordeelsvorming over de kandidaten vinden als volgt plaats:
bij de bespreking van de selectie van kandidaten bij de Commissaris van de Koning zijn alle leden, genoemd in artikel 2 lid 1 en de secretaris aanwezig;
de gesprekken met de geselecteerde kandidaten worden gevoerd door Vertrouwenscommissie bestaande uit de leden,
mevrouw D.C. Leitner
de heer J. Fritz
de heer R.G.J. de Jong
mevrouw M.D.A. Huysse
de heer F. H. Garretsen
de heer G.B. van Driel
de heer F.C. Visser
mevrouw J.S. Spier (secretaris)
de heer J. Scholten (plv. secretaris)
de gespreksresultaten worden door de leden, genoemd in artikel 2 lid 1 en de secretaris in een afzonderlijke bijeenkomst besproken, voordat de commissie over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uitbrengt aan de gemeenteraad en de Commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen.