De subcommissie heeft tot taak de raadscommissie Bestuur en Middelen te ondersteunen bij haar advisering aan de raad over diens bevoegdheden als budget- en toezichthouder en de uitoefening en invulling van zijn controlerende functie. Hierbij vallen zes categorieën te onderscheiden:
Het aansturen van de accountant. Meer specifiek gaat het hierbij om:
de voorbereiding en implementatie van: - de aanwijzing van de accountant; - de opdrachtverlening van de accountantscontrole; - beëindiging van de aan een externe accountant opgedragen accountantscontrole
de voorbereiding van het advies van de raadscommissie Bestuur en Middelen aan de raad over het vaststellen van de jaarlijkse opdrachtverlening tot controle van de jaarrekening en de interimcontrole aan de accountant;
het aandragen van aandachtspunten ten behoeve van de interimcontrole en de jaarrekeningcontrole door de externe accountant;
het bespreken van tussentijdse rapportages en andere verslagen van de accountant;
het evalueren van het functioneren van de accountant;
melding door de accountant van opdrachten door of vanwege het college: wanneer het college aan de accountant van de raad verzoekt een bepaalde opdracht uit te voeren, dan maakt de accountant hiervan vooraf melding bij de subcommissie. Deze commissie kan dan beoordelen of de onafhankelijke positie van de accountant niet in gevaar komt door het uitvoeren van de opdracht. Elk half jaar biedt de accountant een overzicht aan van de voor de gemeente verrichte werkzaamheden. Dat is het moment voor de subcommissie om de onafhankelijkheid van de accountant te bewaken.
De voorbereiding van het advies van de raadscommissie Bestuur en Middelen aan de raad over het vaststellen van de jaarrekening, het jaarverslag en de fractiebijdragen van de ondersteuningsstichtingen van de raadsfracties;
Het afstemmen van de diverse onderzoeken die door de rekenkamercommissie worden uitgevoerd, door het college in het kader van de doelmatigheidsonderzoeken ex artikel 213a Gemeentewet en de onderzoeken die de accountant in opdracht van de raad uitvoert.
Het zorg dragen voor de verdere verbetering van de Planning- en Controlcyclus en de in dit kader gehanteerde procedures, instrumenten en documenten.
Het fungeren als kritisch meelezer bij onderzoeken die hetzij in opdracht van het college, hetzij in opdracht van raad en college gezamenlijk worden uitgevoerd voor zover daar tussen raad en college nadere afspraken over zijn gemaakt.
Kennisverzameling en kennisoverdracht aan de overige raads- en commissieleden ten aanzien van relevante thema’s die raken aan de bevoegdheden van de raad als budget- en toezichthouder en de uitoefening en invulling van de controlerende functie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies