Naar hoofdinhoud

Artikel 7

Vergaderingen

Onderdeel van Regeling op de subcommissie Planning en Control

1.. De subcommissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of naar aanleiding van een vergaderverzoek aan de voorzitter van ten minste drie leden van de subcommissie onder opgave van redenen. 2.. De voorzitter belegt in afstemming met de griffier de vergaderingen. Hij draagt zorg voor het tijdig beschikbaar zijn van de agenda voor de vergaderingen. Hierbij wordt - spoedeisende gevallen uitgezonderd - uitgegaan van tenminste tien dagen voor de betreffende vergadering. 3.. De agenda voor een vergadering vermeldt datum, tijd, plaats en de te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd met de agenda aan de leden toegezonden. 4.. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien het quorum aanwezig is. 5.. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, dag en uur van de volgende vergadering, 6.. Op de vergadering, bedoeld in het vijfde lid, is het vierde lid niet van toepassing. De subcommissie kan echter over andere aangelegenheden alleen beraadslagen of besluiten, indien het quorum aanwezig is. 4.. De vergaderingen van de subcommissie zijn niet openbaar. De subcommissie stuurt de vastgestelde besluitenlijsten van de bijeenkomsten ter kennisname naar de raadscommissie Bestuur en Middelen.

Rechtspraak bij dit artikel