De verplichtingen waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor subsidie zijn:
a.Daadwerkelijke lease of koop e-scooter(s) / high speed e-bike
Het moet gaan om (full operational) lease voor minimaal 2 jaar (=24 maanden) van elektrische scooters / high speed e-bike na de datum van aanvraag van subsidie. Voor tweedehands voertuigen is geen subsidie mogelijk.
b.Geen vervanging van bestaande elektrische scooter / high speed e-bike
De gemeente verleent geen subsidie voor de koop of lease van elektrische scooters / high speed e-bikes ter vervanging van elektrische scooters / high speed e-bikes waarvoor door de gemeente al eerder subsidie is verleend aan dezelfde of een andere aanvrager.
c.Gebruik lithium-accu en elektrisch bereik
De e-scooters en high speed e-bikes dienen te zijn voorzien van een lithium-accu. Tevens dient het accupakket van de voertuigen op het moment van ingebruikname een elektrisch bereik te garanderen van minimaal 60 kilometer.
d.Volledig onderhoudscontract bij koop
In het geval van koop wordt de elektrische scooter gekocht, niet geleased zoals onder 2.2.6.a is beschreven. Bij koop is voor de subsidie verplicht: een aanvullend onderhoudscontract voor een periode van minimaal 2 jaar (=24 maanden). Voor de e-scooter geldt als aanvullende eis dat dit een onderhoudscontract moet zijn inclusief storingsdienst die 24 uur per dag bereikbaar is en een snelle vervangingsservice levert bij een kapotte scooter.
e.Meldingsplicht bij niet nakomen verplichting daadwerkelijk gebruik
De aanvrager is verplicht binnen één maand melding te doen indien één of meer van de onder het leasecontract behorende e-scooters / high speed e-bikes niet meer worden gebruikt door de oorspronkelijk hieraan gekoppelde gebruikers/ werknemer(s) (zie 2.2.4). Daarnaast is de aanvrager verplicht om de betreffende e-scooter(s) / high speed e-bike(s) binnen twee maanden na de melding opnieuw in gebruik te laten nemen door een andere medewerker van een Utrechts bedrijf en hiervan melding te maken via een kopie uit de personeelsadministratie voor betreffende medewerker. Als de e-scooter / high speed e-bike na twee maanden niet door een andere medewerker wordt gebruikt, dan moet de subsidie naar rato worden teruggestort.
f.Structureel gebruik e-scooter / high speed e-bike ten behoeve van woon- werkverkeer
De gebruiker van de e-scooter / high speed e-bike dient tussen 10 en 25 km van zijn of haar werkadres woonachtig te zijn en, op basis van een vaste aanstelling, minimaal 3 dagen (24 uur) per week in dienst te zijn van het bedrijf of de instelling. Daarnaast dient de gebruiker van de e-scooter minimaal 100 dagen per jaar gebruik te maken van betreffende scooter of minimaal 2.000 km per jaar op de scooter te rijden in het kader van woon-werkverkeer.
Het college kan, ook na verlening van de subsidie, de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen, indien de aanvrager niet (meer) aan de subsidievoorwaarden en subsidieverplichtingen voldoet. Indien de subsidie aan een leasemaatschappij is verstrekt kan het college, ook nadat de subsidie is verleend, de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen, indien de aanvrager niet (meer) aan de subsidievoorwaarden en subsidieverplichtingen voldoet, dan wel veelgebruikers met wie de aanvrager een leasecontract heeft afgesloten de e-scooter niet (meer) dagelijks en frequent (3.000 km. per scooter per jaar) gebruiken voor het bereiken of bedienen van Utrechtse klanten, gebruikers en zakenpartners.
Levertijd en ingebruikname vervoersmiddel
De subsidie wordt aangevraagd binnen 3 maanden na ondertekening van het voorlopige koop- of leasecontract. De levering en ingebruikname van het vervoersmiddel is uiterlijk op 31 december 2017. In het contract wordt een indicatie gegeven van de levertijd, zodat hiermee rekening kan worden gehouden bij het opvragen van tussen- en eindrapportages.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.1
Artikel 2.2.5
Subsidie-eisen en -verplichtingen
Onderdeel van Beleidsregel ten behoeve van subsidieverstrekking schoon vervoer