De verplichtingen waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor subsidie zijn:
a.Daadwerkelijke lease of koop e-scooter(s) / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en)
Het moet gaan om (full operational) lease van elektrische scooters / high speed e-bike / e-bakfiets na de datum van aanvraag van subsidie.. Bovendien dient aanvullend op de koopovereenkomst voor iedere e-scooter een onderhoudscontract te worden afgesloten voor een periode van minimaal 3 jaar (= 36 maanden). Voor e-scooters geldt als aanvullende eis dat dit een onderhoudscontract moet zijn inclusief storingsdienst die 24 uur per dag bereikbaar is en snelle vervangingsservice levert bij een kapotte scooter.
b.Veelgebruikers
Het bedrijf of de instelling moet een veelgebruiker van scooters/ high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en) zijn, die de voertuigen gebruikt voor dagelijkse bezorgdiensten binnen de gemeente Utrecht of andere vervoersactiviteiten binnen de gemeente Utrecht die binnengemeentelijk gebruik van scooters / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en)nodig maken van minimaal 3.000 km per jaar per voertuig.
c.Gebruik lithium-accu en elektrisch bereik
De voertuigen dienen te zijn voorzien van een lithium-accu. Tevens dient het accupakket van de e-scooters / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en) op het moment van ingebruikname een elektrisch bereik te garanderen van minimaal 60 kilometer.
d.Meldingsplicht bij niet nakomen verplichting daadwerkelijk gebruik
De aanvrager is verplicht binnen één maand melding te doen indien één of meer van de onder het leasecontract behorende e-scooters / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en) niet meer wordt gebruikt voor de hierboven beschreven activiteit (zie 2.3.4). Daarnaast is de aanvrager verplicht om de betreffende e-scooter(s) / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en) binnen twee maanden na de melding opnieuw in gebruik te laten nemen door een andere medewerker en hiervan melding te maken via een kopie uit de personeelsadministratie voor betreffende medewerker.
Meldingsplicht leasecontract De aanvrager dient bij de aanvraag en op het moment dat een e-scooter / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en) niet meer wordt ingezet voor het beschreven doel een overzicht te verstrekken van de gebruikers van de voertuigen bij aanvang van het leasecontract.
Geen vervanging van bestaande elektrische scooter / high speed e-bike/ e-bakfiets
De gemeente verleent geen subsidie voor de koop of lease van elektrische scooters / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en) ter vervanging van elektrische scooters / high speed e-bike(s) / e-bakfiets(en) waarvoor door de gemeente al eerder subsidie is verleend aan dezelfde of een andere aanvrager.
Het college kan, ook na verlening van de subsidie, de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen, indien de aanvrager niet (meer) aan de subsidievoorwaarden en subsidieverplichtingen voldoet. Indien de subsidie aan een leasemaatschappij is verstrekt kan het college, ook nadat de subsidie is verleend, de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen, indien de aanvrager niet (meer) aan de subsidievoorwaarden en subsidieverplichtingen voldoet, dan wel veelgebruikers met wie de aanvrager een leasecontract heeft afgesloten de e-scooter niet (meer) dagelijks en frequent (3.000 km. per scooter per jaar) gebruiken voor het bereiken of bedienen van Utrechtse klanten, gebruikers en zakenpartners.
Levertijd en ingebruikname vervoersmiddel
De subsidie wordt aangevraagd binnen 3 maanden na ondertekening van het voorlopige koop- of leasecontract. De levering en ingebruikname van het vervoersmiddel is uiterlijk op 31 december 2017. In het contract wordt een indicatie gegeven van de levertijd, zodat hiermee rekening kan worden gehouden bij het opvragen van tussen- en eindrapportages.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.1
Artikel 2.3.6
Subsidie-eisen en verplichtingen
Onderdeel van Beleidsregel ten behoeve van subsidieverstrekking schoon vervoer