Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen van
vergaderingen.
Een verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de
griffier, de commissiegriffier, de burgemeester,
de wethouders en de commissieleden, allen voor
zover aanwezig, alsmede van de overige personen
die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig
waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene
onder vermelding van de namen van de
sprekers;
Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending
aan de commissieleden verzonden aan de overige personen
die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop
het betrekking heeft.
Als verslagen elektronisch beschikbaar zijn, worden ze
in het raadsinformatiesysteem geplaatst.