**1..** De voorzitter zendt in principe 3 dagen na de vergadering van de
Agendacommissie de raadsleden en wethouders een schriftelijke
oproep en de voorlopige agenda’s van de Avond Samenleving, de
Opiniërende Raadsbijeenkomst en de Besluitvormende
Raadsvergadering met de daarbij behorende stukken. De stukken
worden openbaar gemaakt, met uitzondering van de in artikel 25,
eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken.
**2..** De voorzitter kan na het verzenden van de schriftelijke oproep
zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan. Alvorens dat te
doen pleegt hij overleg (zo nodig per e-mail) met de
Agendacommissie. De op de aanvullende voorlopige agenda vermelde
voorstellen met de daarbij behorende stukken worden zo spoedig
mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering
aan de leden gezonden. De stukken worden openbaar gemaakt.
**3..** De agenda wordt bij aanvang van de Opiniërende Raadsbijeenkomst
op basis van gewogen stemmen vastgesteld. Bij de Besluitvormende
Raadsvergadering wordt de agenda door de raad vastgesteld bij
meerderheid van stemmen. Op voorstel van een lid van de raad of
de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda
onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
**4..** Van de in het vorige lid bedoelde mogelijkheid tot toevoeging
wordt in de regel slechts gebruik gemaakt na afweging van de
aspecten van spoedeisendheid en zorgvuldigheid.
**5..** De raad kan naar aanleiding van een ordevoorstel van de
voorzitter of een lid van de raad besluiten de volgorde van de
behandeling zoals die bij de vaststelling van de agenda aan het
begin van de vergadering is bepaald, te wijzigen.
**6..** Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare
beraadslaging in de raadsvergadering voorbereid acht, kan hij
besluiten, daarbij zoveel mogelijk de procedure voor de verdere
voorbereiding aangevend, het onderwerp van de agenda af te
voeren.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 1.
Artikel 11.
Oproep, voorlopige agenda en vaststellen agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de Raad 2016