**1..** Alle aan de raad gerichte brieven en andere stukken worden
direct na ontvangst in de leeskamer van de raad ter inzage
gelegd in een daarvoor bestemde ordner op een daarvoor bestemde
plaats. Tevens worden deze stukken vermeld op een bij de ordner
ter inzage liggende lijst. De leden van de raad worden
onverwijld in kennis gesteld van de ter inzagelegging. Dit geldt
niet voor de brieven die worden ontvangen in het kader van een
wettelijke procedure waarbij uitdrukkelijk de gelegenheid is
gegeven een zienswijze omtrent een voornemen betreffende de
totstandkoming van een raadsbesluit kenbaar te maken. In het
geval als bedoeld in de vorige zin wordt de raad onverwijld in
kennis gesteld van de kennisgeving waarbij mededeling wordt
gedaan van de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. De
kenbaar gemaakte zienswijzen worden aan de raad kenbaar gemaakt
in samenhang met het raadsvoorstel gericht op de totstandkoming
van een raadsbesluit waarop de zienswijzen betrekking
hebben.
**2..** Tenzij de raad een andere regeling heeft vastgesteld voor de
afdoening van de ingekomen stukken, stelt de raad na de
vaststelling van de notulen op voorstel van het college de wijze
van afdoening van de ingekomen stukken vast.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.
Artikel 34.
Ingekomen stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de Raad 2016