**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
**2..** Alle stukken bestemd voor de commissie worden aan het adres van de voorzitter gericht en vervolgens door de voorzitter ter bewaring aan de griffier overhandigd. De griffier bewaart de stukken in een afgesloten ruimte, totdat de uiteindelijke archivering plaatsvindt.
**3..** Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de griffier persoonlijk verzonden, zonder tussenkomst van derden onder vermelding van persoonlijk en vertrouwelijk. De stukken worden door de griffier in een afgesloten ruimte bewaard totdat de uiteindelijke archivering plaatsvindt.