In deze regeling wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1962;
een beheerseenheid: gemeentesecretarie, gemeentelijke dienst, bedrijf, instelling, commissie en administratie;
archiefbescheiden:
bescheiden door beheerseenheden ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
bescheiden met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enige beheerseenheden zijn overgegaan;
bescheiden, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen, dan wel uit andere hoofde in de archiefbewaarplaatsen zijn opgenomen om daar te berusten;
fotografische reprodukties, v/elke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder a, b of c bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 4 van de wet zijn vervaardigd;
documentatiebescheiden: andere documenten dan archiefbescheiden.