De burgemeester die het voornemen heeft een buitenlandse reis te maken heeft hiervoor toestemming nodig van het college. De gemeenteraad wordt via een collegebesluit op de hoogte gesteld.
De burgemeester die het voornemen van een buitenlandse reis voorlegt aan het college verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de omvang en aard van het gezelschap en de geraamde hoogte van de kosten.
Een verslag wordt van iedere reis opgesteld en alle buitenlandse reizen worden vermeld in een jaarverslag.
Het meereizen van de partner van de burgemeester is alleen toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de uitnodigende partij en tevens het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner moet bij de aanvraag worden betrokken.
Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is wel toegestaan, maar moet bij de aanvraag worden betrokken.
Het verlengen van een buitenlandse dienstreis met vakantiedagen is toegestaan mits dit is opgenomen in de aanvraag. De extra verblijfkosten komen volledig voor rekening van de burgemeester, tenzij blijkt dat de kosten door de verlenging van de reis substantieel lager zijn geworden.
De burgemeester ontvangt voor de ter uitvoering van zijn functie noodzakelijk te maken buitenlandse reizen een volledige vergoeding overeenkomstig het Reisbesluit buitenland en deReisregeling buitenland, met inachtneming van de aard en de redelijkheid van deze kosten.
In geval van een buitenlandse reis kan aan de burgemeester een voorschot worden verstrekt, eventueel in buitenlandse valuta. Dit voorschot wordt binnen een maand na het plaatsvinden van een buitenlandse reis verrekend door middel van een declaratieformulier.
Artikel 5
Buitenlandse dienstreis burgemeester
Onderdeel van Regeling rechtspositie burgemeester Capelle aan den IJssel 2009