In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a.de wet:
de Archiefwet 1995;
b.burgemeester en wethouders:
het college van burgemeester en wethouders van Capelle aan den IJssel;
c.gemeentelijke organen:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b 1°, van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente;
d.de archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet door burgemeester en wethouders aangewezen
archiefbewaarplaats;
e.archiefruimte:
ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
f.beheerder:
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de
gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
g.beheerseenheid:
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel,
zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening;
h.informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard,
geordend en geraadpleegd.
Hoofdstuk I
Artikel 1