De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten
stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé- adres
van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van
archivering.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding
van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de
ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend
en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
Toelichting contactpersoon:
Het eerste lid van deze bepaling doet vanzelfsprekend niets af aan de
geheimhoudingsplicht. De geheimhouding dient zeer strikt in acht te worden
genomen. Sommige raadsgriffiers kiezen ervoor niets per post en per e-mail
te versturen, maar alles te laten lopen via terinzagelegging en, in het
algemeen, zo min mogelijk op papier te zetten.
Artikel 7
Contactpersoon bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure
Onderdeel van Verordening inzake benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester