De gemeenteraad verneemt op deze manier jaarlijks van het Streekarchief - middels een jaarverslag - en van de archiefinspecteur - middels een tweejaarlijks inspectieverslag - wat er op het gebied van de archiefzorg, het archiefbeheer en het toezicht daarop heeft plaatsgevonden. Een jaarlijkse verslaglegging past bij het vernieuwde interbestuurlijk toezicht.