Goedkeuring van de declaraties
Alle declaraties behoeven, naast ondertekening door het declarerende collegelid, goedkeuring door de gemeentesecretaris of een daartoe door hem/haar aangewezen ambtenaar.
Voordat deze tot goedkeuring en ondertekening overgaat, beoordeelt deze de declaratie op de onderstaande punten:
de aanwezigheid van de paraaf op de declaratie van de behandelend ambtenaar van het cluster P&O (aangewezen als deelbudgethouder bestuurlijke uitgaven);
aanwezigheid van alle bescheiden, vaststellen of de gedeclareerde uitgaven adequaat door deze bescheiden zijn gestaafd;
naleving van de declaratieregeling voor wat betreft de soorten kosten en eventueel genoemde normbedragen;
tijdige indiening van de declaratie.