Afhandelen van de declaratie
De behandelend ambtenaar van het cluster P&O (aangewezen als deelbudgethouder bestuurlijke uitgaven) controleert de declaratie integraal op:
volledig invullen van het formulier
tijdige indiening van de declaratie
juiste omrekening van vreemde valuta en
rekenkundige juistheid
Daarnaast toetst de behandelend ambtenaar van het cluster P&O door een deelwaarneming de volgende aspecten:
aanwezigheid van alle bescheiden, vaststellen of de gedeclareerde uitgaven adequaat door deze bescheiden zijn gestaafd;
naleving van de betreffende rechtspositiebesluiten, -regelingen en ministeriële regelingen;
naleving van de declaratieregeling voor wat betreft de soorten kosten en eventueel genoemde normbedragen;
onvolkomenheden in bovengenoemde aspecten kunnen leiden tot vertraging in de uitbetaling en in het uiterste geval tot het niet in behandeling nemen van de declaratie. De behandelend ambtenaar van het cluster P&O retourneert de declaratie in dat geval aan het collegelid dat de declaratie heeft ingediend;
als aan bovenstaande aspecten is voldaan, betaalt het cluster Financiële Administratie en of het cluster P & O de declaratie uit. Declaraties worden niet per kas uitbetaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies