**1..** De accountant is bevoegd tot het opnemen van alle kassen, waardepapieren en voorraden en het inzien van alle boeken, notulen, brieven, computerbestanden en overige bescheiden, waarvan hij inzage voor de accountantscontrole nodig oordeelt. Het college draagt er zorg voor dat de accountant voor de uitvoering van zijn controlewerkzaamheden een onbelemmerde toegang heeft tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen, terreinen en informatiedragers van de gemeente.
**2..** De accountant is bevoegd om van alle ambtenaren mondelinge en schriftelijke inlichtingen en verklaringen te verlangen die hij voor de uitvoering van zijn opdracht denkt nodig te hebben. Het college draagt er zorg voor, dat de desbetreffende ambtenaren hieraan hun medewerking verlenen.
**3..** Het college draagt er zorg voor, dat alle organisatie-eenheden van de gemeente zijn gehouden de accountant alle informatie te verstrekken, opdat de accountant zich een juist en volledig oordeel kan vormen over de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten, balansmutaties en het gevoerde beheer en over de getrouwheid van de daarover verstrekte informatie.
Artikel 6. Overige controles en opdrachten
De raad kan de accountant bij aparte overeenkomst opdracht geven tot het uitvoeren van overige specifieke advies- en controlewerkzaamheden..
Het college kan de door de raad benoemde accountant alleen na overleg met en toestemming van het Audit Committee opdracht geven tot het uitvoeren van controle- en/of advieswerkzaamheden.
Artikel 7. Rapportering
Indien de accountant bij een controle afwijkingen constateert die (kunnen) leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring, dan wel indien materiële fraude wordt vastgesteld, meldt hij dit terstond en schriftelijk aan de raad en zendt een afschrift hiervan aan het college.
In aanvulling op het in de wet voorgeschreven verslag van bevindingen brengt de accountant over de door hem uitgevoerde (deel)controles verslag uit over zijn bevindingen van niet van bestuurlijk belang aan de ambtenaar van wie het geldelijk beheer, het vermogensbeheer, de administratie en de beheersdaden zijn gecontroleerd, het hoofd van de dienst waar de ambtenaar werkzaam is, de (concern-)controller en het hoofd financiën dan wel andere daarvoor in aanmerking komende ambtenaren. Een afschrift daarvan zendt hij terstond aan de raad.
De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen worden na verzending aan de raad door de raad aan het college voorgelegd met het doel om deze door het college van een schriftelijke reactie te laten voorzien.
De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen in ieder geval met het Audit Committee. De accountant verschaft daarbij alle door haar gevraagde informatie ter zake van de uitgevoerde controle, de daarbij gedane bevindingen en de verstrekte verklaring.
Artikel 8. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking acht dagen na publicatie in het gemeenteblad, met dien verstande dat zij van toepassing is op de accountantscontrole van de jaarrekening (en deelverantwoordingen) van het verslagjaar 2006 en later.
Met ingang van de zelfde datum vervalt de Controleverordening, vastgesteld bij raadsbesluit van 14 april 2005.
Artikel 9. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Controleverordening gemeente IJsselstein
2007”.
Hoofdstuk
Artikel 5.
Toegang tot informatie
Onderdeel van Controleverordening gemeente IJsselstein 2007