In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet de Archiefwet 1995.
informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente.
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeente-archivaris.
beheerder: degene die is belast met het beheer van de informatie van de secretarie van de gemeente Landgraaf, de griffie en het kabinet van de burgemeester.
archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte.
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archief-bewaarplaats waaronder begrepen een e-Depot