de wet; Archiefwet 1995 en haar wijzigingen;
archiefbesluit; besluit 1995 en haar wijzigingen tot nadere uitvoeringsregels van de Archiefwet;
archiefbewaarplaats; door het college van B&W aangewezen bewaarplaats, overeenkomstig art. 31 van de Archiefwet;
archiefruimte; ruimte bestemd voor de bewaring van over te dragen archiefbescheiden;
archiefregeling; regeling vastgesteld op15-12-2009 ter uitvoering van de wet voor met name duurzaamheid en inrichting van archiefruimtes en -bewaarplaatsen;
archiefverordening; de in artikel 40 van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de raad d.d.15-09-2015;
archiefbescheiden; indien genoemd is dit een archief-rechterlijk begrip: verder wordt gesproken over het bredere begrip informatieobjecten en metagegevens;
archivaris; de benoemde gemeentearchivaris, overeenkomstig art. 32 van de Archiefwet
beheereenheid; de afdeling waaronder het beheer van de informatiehuishouding en archivering valt;
beheer van; het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om archiefbescheiden c.q. informatieobjecten, ongeacht hun vorm en status, in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en duurzaam te bewaren en risico’s te beperken;
informatieobjecten; het betreft alle informatieobjecten ongeacht hun vorm of formaat, ontsloten door het vastleggen van (meta) gegevens, overeenkomstig het gestelde in de Archiefwet in artikel 1, onder c;
informatiesysteem; een samenhangend geheel van mensen, procedures, documentatie, apparatuur, programmatuur, waaronder tevens de functionele back-office applicaties, ingericht, waarbij metagegevens en archiefbescheiden c.q. informatieobjecten worden opgeslagen, vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend, geraadpleegd in hun context en relatie onderling en beschikbaar gesteld;
Informatievoorziening; het geheel aan handelingen samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen, hun onderlinge relaties en de daarin opgenomen meta- gegevens en informatieobjecten tot het opmaken en vervaardigen daarvan;
kwaliteitszorgsysteem; het gehele proces van inrichting en beheer van toetsbare eisen in de Informatievoorziening om die tot het wensbare kwalitatieve niveau te brengen, te behouden en in te bedden, overeenkomstig art. 16 van de Archiefregeling;
(meta)gegevens en datamodel; gegevens die opgeven a: wanneer, waar, door wie en hoe documenten zijn opgemaakt, verwerkt en beheerd, en b:hun technische en logische structuur, overeenkomstig art. 19 van de Archiefregeling;
SIO; Strategisch Informatie Overleg, t.b.v. de inrichting van de Informatiehuishouding
BIG; Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten, met een Handreiking die antwoorden geeft over de maatregelen die genomen moeten worden om die data adequaat te beschermen.
Hoofdstuk 3 van de Archiefregeling inzake ‘goede en geordende staat’ is mede van toepassing op alle informatieobjecten en gegevens die op grond van de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.
Hoofdstuk I
Artikel 1
Artikel 1
Onderdeel van Besluit Informatie- en Archiefbeheer gemeente Hoorn 2016