**1..** Het hoofd van de beheereenheid draagt er zorg voor, dat van informatieobjecten, dan wel uit daarbij vastgelegde gegevens, blijkt wanneer de informatieobjecten zijn ontvangen of opgemaakt, wie de afzender of vervaardiger is, op welke taak zij betrekking heeft, wat de status en het ontwikkelingsstadium van de informatieobjecten zijn en wanneer en aan wie een exemplaar ervan is verzonden.
**2..** Ten aanzien van informatieobjecten dienen kenmerken zodanig te worden vastgelegd, dat ze met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden. Minimaal worden de verplichte gegevens opgenomen die zijn bepaald in het metagegevensschema als bedoelt in artikel 19 van de Archiefregeling.