Art. 1. Regeling budgetbeheer gemeente Dronten 2016 — Begrippen en definities

Binnen de Regeling budgetbeheer gemeente Dronten gelden de volgende begrippen en definities: Raad: algemeen bestuur van de gemeente; College van burgemeester en wethouders (verder: het college): dagelijks bestuur van de gemeente; Programmabegroting: beleidsbegroting opgebouwd uit programma's; vastgesteld door de raad; Productenraming: beheersings- en uitvoeringsdocument ter uitvoering van de programmabegroting; samengesteld op basis van de van de gemeentelijke uitvoerende activiteiten per (hoofd)functie zoals deze genoemd zijn in het BBV; vastgesteld door het college; Product: een product is een geheel van activiteiten en prestaties om beleidsdoelen te bereiken. Aan deze activiteiten en prestaties zijn middelen (geld/budget en inzet) gekoppeld. Een aantal producten vormt samen een programma. Tot het product wordt tevens gerekend de in omschrijving en toelichting van de productenraming opgenomen prestatie-eenheden, kostendekkingspercentages, overige kengetallen en voorschriften. Budget: een in de begroting opgenomen uit te geven of een te ontvangen geldbedrag dat is gekoppeld aan een product om bepaalde activiteiten en prestaties te realiseren. Per budget is er één budgethouder aangewezen. regulier of exploitatiebudget: een geldbedrag dat op jaarbasis binnen de begroting aan één budgethouder ter beschikking staat. krediet: een afzonderlijk door de gemeenteraad verleend geldbedrag voor het uitvoeren van nieuwe investeringen of projecten, toegekend aan één budgethouder. Budgethouder: door het college, op advies van de directie, aangewezen manager/directielid/programmamanager die in het kader van het financiële beheer verantwoordelijk is voor en aanspreekbaar op de tijdige, volledige en juiste uitvoering van de aan hem toegewezen producten en de daarbij behorende budgetten. Voor raadsbudgetten wordt de budgethouder door de raad aangewezen. Budgetbeheerder. Medewerker die in opdracht van de budgethouder bevoegd en verantwoordelijk is voor de realisatie van een (deel van een) product en de daarbij behorende budgetten. De budgethouder blijft te allen tijde inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk.. Verplichting: een uitgave die nog niet direct door de gemeente hoeft te worden betaald maar die op contractuele gronden wel moet worden betaald als de producten en diensten door de contractpartner zijn geleverd. Recht: een geldbedrag dat nog niet direct zal worden ontvangen door de gemeente maar dat op contractuele gronden in de toekomst wel zal worden ontvangen als de producten en diensten door de gemeente zijn geleverd dan wel als een bepaalde datum is verstreken (bijv. in geval van dwangsommen en sancties). Mandaatregeling:de regeling waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd om in naam van de gemeente c.q. diens bestuursorganen besluiten te nemen. Functionele classificatie (FCL: de nummeraanduiding in de financiële administratie van de kostenplaats, het product of het project; integraal verwerkt in de producten raming en de financiële applicatie ter aanduiding van het desbetreffende budget Factuur:een bescheiden op basis waarvan gelden worden gevorderd of gecrediteerd van een leverancier of de gemeente zelf op basis van geleverde goederen en diensten. Hieronder worden in deze regeling ook begrepen de uitgaande beschikkingen en brieven aan derden waarin gelden worden toegezegd. Reserve en voorziening:een reserve is een financieel-technische afsplitsing van het eigen vermogen voor toekomstige uitgaven en inkomsten voor een bepaald beleidsdoel. Een voorziening is een deel van het vreemd vermogen voor verplichtingen die nog niet definitief zijn maar die redelijkerwijs wel kunnen worden ingeschat. Ook wordt een voorziening gebruikt voor egalisatie van kosten en inkomsten en voor het afdekken van kwantificeerbare risico’s. Daar waar in deze regeling wordt gesproken over budgetten worden ook begrote toevoegingen en onttrekkingen aan reserves en voorzieningen verstaan. Aanwijzing met toekenning budgetten

Rechtspraak bij dit artikel