In tegenstelling tot traditionele registratiebepalingen schrijft dit artikel niet voor hoe registratie van documenten dient plaats te vinden. Voorgeschreven wordt alleen het resultaat. Voortschrijdende technische ontwikkelingen leiden daarom niet automatisch tot de noodzaak dit artikel te wijzigen. Zo heeft de gemeente Heusden er voor gekozen om zaakgericht te gaan werken. Hierbij wordt in het zaaksysteem elk document toegevoegd aan een zaak. Door deze werkwijze is ieder document geplaatst in de context van een zaak. Om deze reden is er tevens voor gekozen om informatie die gelijk is voor zowel documenten als zaak, alleen op te nemen bij de zaak. De zaak wordt dus gezien als leidend bij de gemeente Heusden.
Gezien het arbeidsintensieve karakter van registratie worden in het derde lid belangrijke uitzonderingen gemaakt op de plicht tot registratie.
De regeling vereist verder niet dat ook de functionarissen betrokken bij de behandeling van een zaak of werkproces worden geregistreerd. Om de behandelingen en werkprocessen te reconstrueren en aan andere wettelijke bepalingen te voldoen is dat echter wel noodzakelijk.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies