**1..** De gemeentesecretaris draagt er zorg voor, dat de onder zijn beheer staande documenten in goede, geordende en toegankelijke staat worden gebracht en dat de ordening van de documenten geschiedt volgens een doelmatige en doeltreffende systematiek, als bedoeld in artikel 18 van de Archiefregeling.
**2..** De gemeentesecretaris draagt er zorg voor, dat conversie, migratie of emulatie als bedoeld in artikel 25 van de Archiefregeling plaatsvindt, gehoord de streekarchivaris, en maakt van de conversie of migratie een verklaring op als bedoeld in artikel 25 tweede lid van de Archiefregeling.