De gemeentesecretaris stelt alvorens tot vernietiging van documenten en zaken over te gaan voor zijn beheereenheid een lijst op van vernietigbare documenten en zaken met inachtneming van de geldende selectielijst. De lijst van vernietigbare documenten en zaken behoeft de goedkeuring van de streekarchivaris, welke goedkeuring geldt als machtiging tot vernietiging.