Tenminste die onderdelen, die belast zijn met zelfstandige uitvoering van taken en zelfstandig documenten registreren, ordenen en beheren worden hier als beheereenheid aangemerkt. Zo zijn de managers van de onderdelen verantwoordelijk voor het compleet aanleveren van de documenten en zaken van hun onderdeel aan het organisatie onderdeel Documentaire Informatievoorziening (DIV).