De gemeentesecretaris is belast met het geheel van de informatievoorziening binnen de gemeente betreffende de door de gemeente uitgevoerde taken alsmede met het beheer van de documenten en zaken van de gemeente, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De managers zijn verantwoordelijk voor het compleet aanleveren van documenten van hun organisatie onderdeel bij het onderdeel DIV.