In deze verordening wordt verstaan onder:
afdeling
iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie;
administratie
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Oldenzaal en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd;
financiële administratie
het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Oldenzaal, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financieel beheer;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
het afleggen van verantwoording daarover;
administratieve organisatie
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke leiding;
financieel beheer
het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen van de rechten van de gemeente Oldenzaal;
rechtmatigheid
het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving waaronder gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten;
doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;
doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.