**1.** Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend.
**2.** Aanvragen worden ingediend met behulp van een door Gedeputeerde Staten vastgesteld aanvraagformulier. Bij de aanvraag overlegt de aanvrager alle gegevens die in het aanvraagformulier zijn vermeld. De aanvrager maakt daarbij gebruik van het begrotingsformat (inclusief berekeningsmethode uurtarief) dat in het aanvraagformulier is opgenomen.
**3.** De aanvrager overlegt bij de aanvraag een samenvatting van de gesubsidieerde activiteit en een verklaring dat hij akkoord gaat met openbare publicatie van deze samenvatting.
**4.** Bij de aanvraag overlegt de aanvrager in ieder geval een schriftelijke toelichting van de EBU over de activiteiten waarvoor de subsidie wordt gevraagd. Deze toelichting heeft in ieder geval betrekking op:
de mate waarin aan de subsidiecriteria van artikel 2 respectievelijk paragraaf 2 is voldaan;
de subsidievorm die gelet op artikel 4 het meest passend wordt geacht;
de verhouding tussen de hoogte van de subsidie tot de totale projectkosten en de door het project uitgelokte private investeringen;
de aanbevolen verplichtingen voor de ontvanger van de subsidie.
**5.** De toelichting van de EBU is ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de EBU op basis van een formulier zoals dat door Gedeputeerde Staten is vastgesteld en op grond van het reglement dat de EBU in overeenstemming met de provincie heeft vastgesteld.