Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek Stb. 1993, nr. 555);
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994 nr. 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 1994, nr. 900);
ambtenaar van de burgerlijke stand: een als zodanig benoemde ambtenaar in dienst van de gemeente Oldenzaal (art. 16 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Oldenzaal of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd (art. 16 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
gemeentehuis: alle locaties, welke door burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen;
het college: het college van burgemeester en wethouders.