Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:
de aangever een woonadres als bedoeld in artikel 1 Wet GBA heeft;
de aangever, niet varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft, en langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft;
de aangever varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;
er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;
het briefadres een adres betreft waarop al aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens een briefadres is verleend;
het briefadres geen bestaand adres betreft;
het briefadres een postbus is.
Het briefadres vervalt in de GBA:
als de verlener van het briefadres niet meer op het desbetreffende adres is ingeschreven in de GBA;
indien de verlener of de aanvrager van het briefadres schriftelijk aangeeft dat hij geen prijs meer stelt op de handhaving van het briefadres op zijn adres in de GBA;
indien blijkt dat niet meer wordt voldaan aan de criteria voor een briefadres zoals in de wet GBA is bepaald.