Naar hoofdinhoud

Artikel 3.

Gemeentesecretaris

Onderdeel van Organisatieverordening van de gemeente Dronten 2000

1.. De gemeentesecretaris is als hoofd van de ambtelijke organisatie direct verantwoording verschuldigd aan het college van Burgemeester en Wethouders. Hij is eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie. 2.. De gemeentesecretaris is als algemeen directeur verantwoordelijk voor de aansturing en out-put van de organisatie. Deze taken omvatten onder meer het ontwikkelen en toetsen van kaders, de bewaking van de kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, de organisatie-ontwikkeling, de bedrijfsvoering en de ontwikkeling van het planning- en controlinstrumentarium; tevens vervult hij de functie van concerncontroller. 3.. Als secretaris van de gemeenteraad en van het college van Burgemeester en Wethouders is hij verantwoordelijk voor de verslaglegging van de raads- en collegevergaderingen en bevordert hij een goed functioneren van deze organen. Hij staat de burgemeester bij in zijn zorg voor een goede voorbereiding en orde van de bestuursorganen. 4.. De gemeentesecretaris draagt zorg voor: de sturing en de bewaking van procedures en afspraken tussen bestuur en ambtelijke organisatie; de versterking van de integrale advisering aan het college van Burgmeester en wethouders; de snelle en adequate afhandeling van vragen van het bestuur aan de ambtelijke organisatie 5.. De gemeentesecretaris draagt zorg voor een goede afstemming tussen de beleidsvelden onderling en tussen de (meer)jarenbeleidsplannen en het (meerjaren)middelenbeleid. 6.. De gemeentesecretaris is voorzitter van het management team, dat naast de gemeentesecretaris bestaat uit de directeuren van de diensten. 7.. De gemeentesecretaris geeft leiding aan de hoofden van de stafafdelingen, die onder zijn voorzitterschap het stafoverleg vormen. 8.. De gemeentesecretaris laat zich door het management team en het stafoverleg adviseren in zijn rol van eerste adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. 9.. Onverminderd het bepaalde in artikel 170 en 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigt de gemeentesecretaris, in opdracht van het college van Burgemeester en Wethouders of de burgemeester, de gemeente naar buiten en draagt zorg voor een goede behartiging van de zaken van de gemeente. 10.. De leden 1 tot en met 9 laten onverlet de taken van de gemeentesecretaris, zoals die zijn vastgelegd in de Gemeentewet en in bijzondere wetten en verordeningen, zoals de Wet (en het reglement) op de Ondernemingsraad en het Rampenplan. 11.. Indien de secretaris verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan het college van Burgemeester en Wethouders.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel