Wanneer er een onregelmatigheid wordt geconstateerd of een vermoeden daartoe ontstaat is een ambtenaar gehouden hiervan onmiddellijk melding te doen bij de algemeen directeur van de sector, de gemeente-secretaris, de burgemeester of de portefeuillehouder P.O.l.. Wanneer nader onderzoek nodig is, dan wordt terstond een ad-hoc onderzoekscommissie ingesteld.
Deze commissie bestaat uit:
de algemeen directeur van de sector;
de personeelsfunctionaris;
een deskundige op het terrein van de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
De commissie kan zo nodig aangevuld worden met andere deskundigen.
De commissie is belast met:
het onderzoek naar de feiten en omstandigheden;
de mogelijke inschakeling van de politie;
de advisering over het treffen van disciplinaire maatregelen aan het bevoegde bestuursorgaan;
de informatieverstrekking aan medewerkers, politiek of media.