aanbieding van een attentie ter waarde van het in artikel 40:1:1:2, lid 1, vermelde bedrag en het relatiegeschenk van de gemeente Ede Uitreiking van het relatiegeschenk van de gemeente Ede blijft achterwege indien de ambtenaar dit reeds bij een andere gelegenheid heeft ontvangen. In dat geval wordt een vervangend geschenk verstrekt. .
informele bijeenkomst, beperkt tot de collega's, met wie de ambtenaar nauw samenwerkt. Deze bijeenkomst wordt gehouden in het restaurant in het raadhuis of in de kantine op de werf.
de kosten van de gebruikelijke aan te bieden consumpties (drankjes en hapjes) alsmede de kosten van bloemen c.q. tafeldecoraties zijn voor rekening van de gemeente (werkgever, sectorbudget).
de jubilaris wordt door of namens een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur (dit in overleg met de organiserende sector) toegesproken, waarbij hem een attentie ter waarde van het in artikel 40:1:1:2, lid 1, vermelde bedrag en het relatiegeschenk van de gemeente Ede wordt aangeboden.
De jubilaris kan er voor kiezen om zelf iets te organiseren binnen de daarvoor beschikbaar gestelde ruimten in de gemeentelijke gebouwen (zie a) of buiten de gemeentelijke gebouwen. De totale kosten die de jubilaris hiervoor maakt, kan hij/zij declareren tot een maximum bedrag van € 500,-.
Aan het gestelde onder d. wordt de voorwaarde verbonden dat de jubilaris vooraf aan het verantwoordelijk management aangeeft wat hij/zij van plan is, inclusief een begroting van de kosten.
receptie met genodigden, al dan niet voorafgegaan door een bijeenkomst van het personeel van de dienst of afdeling. Deze receptie wordt gehouden in het restaurant in het raadhuis of in de kantine op de werf.
de jubilaris wordt door of namens een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur (dit in overleg met de organiserende sector) toegesproken, waarbij hem een attentie ter waarde van het in artikel 40:1:1:2, lid 1, vermelde bedrag en het relatiegeschenk van de gemeente Ede wordt aangeboden;
de tijdens de receptie gebruikelijke aan te bieden consumpties (drankjes en hapjes) alsmede de kosten van bloemen c.q. tafeldecoraties en vervoer van jubilaris en partner van huis naar plaats receptie en terug zijn voor rekening van de gemeente (werkgever, sectorbudget).
convocatie van genodigden per kaart. De kosten hiervan zijn voor rekening van de gemeente (werkgever, sectorbudget).
De jubilaris kan er voor kiezen om zelf iets te organiseren binnen de daarvoor beschikbaar gestelde ruimten in de gemeentelijke gebouwen (zie b) of buiten de gemeentelijke gebouwen. De totale kosten die de jubilaris hiervoor maakt, kan hij/zij declareren tot een maximum bedrag van € 1.000,--.
Aan het gestelde onder f. wordt de voorwaarde verbonden dat de jubilaris vooraf aan het verantwoordelijk management aangeeft wat hij/zij van plan is, inclusief een begroting van de kosten.
receptie, al dan niet voorafgegaan door een bijeenkomst van het personeel van de dienst of afdeling met genodigden, waarbij naar keuze van de ambtenaar gebruik kan worden gemaakt van het restaurant in het raadhuis of de kantine op de werf.
de ambtenaar wordt door of namens een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur (dit in overleg met de organiserende sector) toegesproken, waarbij hem een attentie ter waarde van het in artikel 40:1:1:2, lid 1, vermelde bedrag en het relatiegeschenk van de gemeente Ede worden aangeboden;
de tijdens de receptie gebruikelijke aan te bieden consumpties (hapjes en drankjes) alsmede de kosten van bloemen c.q. tafel-decoraties en vervoer van jubilaris en partner van huis naar plaats receptie en terug zijn voor rekening van de gemeente (werkgever, sectorbudget);
convocatie van genodigden per kaart. De kosten hiervan zijn voor rekening van de gemeente (werkgever, sectorbudget).
De ambtenaar kan er voor kiezen om zelf iets te organiseren binnen de daarvoor beschikbaar gestelde ruimten in de gemeentelijke gebouwen (zie a) of buiten de gemeentelijke gebouwen. De totale kosten die de ambtenaar hiervoor maakt, kan hij/zij declareren tot een maximum bedrag van € 1.000,--.
Aan het gestelde onder f. wordt de voorwaarde verbonden dat de ambtenaar vooraf aan het verantwoordelijk management aangeeft wat hij/zij van plan is, inclusief een begroting van de kosten.
de ambtenaar die afscheid neemt van de gemeente Ede kan onder bepaalde voorwaarden een tegemoetkoming krijgen in de door hem gemaakte kosten van een receptie c.a.
een tegemoetkoming kan alleen worden verstrekt indien de ambtenaar de dienst van de gemeente Ede verlaat (dus niet bij een interne overplaatsing). Deze tegemoetkoming wordt op declaratiebasis betaald.
de ambtenaar die daarom verzoekt, wordt een tegemoetkoming toegekend van maximaal € 350,-- als bijdrage in de kosten van het afscheid nemen van de collega’s. De leidinggevende bepaalt binnen deze bandbreedte vooraf de hoogte van de vergoeding, waarbij rekening wordt gehouden met het aantal collega’s waarvan afscheid wordt genomen. Is een afscheid (bijv. een receptie) in breder verband gewenst, dan neemt de sectordirecteur hierover een onderbouwd besluit.
De ambtenaar kan er voor kiezen om de door hem te organiseren receptie of activiteit binnen de daarvoor beschikbaar gestelde ruimten in de gemeentelijke gebouwen (zie E, a) te houden of buiten de gemeentelijke gebouwen.
In geval van een 40-jarig dienstjubileum van een ambtenaar (niet samenvallende met resp. zich niet voordoende binnen een jaar na de datum van het 40-jarig ambtsjubileum) kan de viering daarvan plaatsvinden op de wijze als aangegeven bij C.
Indien een ambts- of dienstjubileum en een afscheid van een ambtenaar wegens pensionering (ouderdoms- of invaliditeitspensioen), pré-VUT, FPU of FLO zich binnen een tijdsbestek van één jaar voordoen, vindt ter gelegenheid van één van deze feiten een bijeenkomst plaats ter keuze van de belanghebbende;
De diensthoofden en de afdelingshoofden van de hoofdafdelingen dragen zelf zorg voor de organisatie van bijeenkomsten voor personeel van hun dienst of afdeling (zonodig kan de afdeling Communicatie in adviserend zin behulpzaam zijn).
De eindverantwoordelijkheid van door de werkgever te organiseren bijeenkomsten in het raadhuis zoals bedoeld onder D of E berust - voor zover het een afdelingshoofd van een hoofdafdeling of een hoofd van dienst/directeur van een sector betreft - bij het hoofd van de afdeling Communicatie. De bijeenkomst wordt georganiseerd door de afdeling Communicatie in overleg met het Facilitair Bedrijf en na overleg met de betreffende afdeling of dienst/sector.
Voor de interne communicatie wordt aan de afdeling Communicatie de programmering (naam jubilaris, datum, tijdstip) doorgegeven.
Indien de ambtenaar een viering van zijn ambts- of dienstjubileum of van zijn afscheid niet op prijs stelt of aan een soberder wijze van viering de voorkeur geeft, wordt daarmee rekening gehouden.
Deze beleidsregels zijn ook van toepassing op ambts- en dienstjubilea van de vrijwilligers bij de brandweer met dien verstande:
dat alleen rekening wordt gehouden met diensttijd vervult als vrijwillig brandweerman;
dat geen aanspraak bestaat op een gratificatie ambtsjubileum als bedoeld in de CAR/UWR. De CAR/UWR is namelijk niet van toepassing op vrijwilligers bij de brandweer.
De aanvangstijd van de recepties dient in principe 16.00 uur te zijn. Bij een ander tijdstip dient toestemming aan het college te worden gevraagd.
Kosten voor fotoreportages tijdens door de werkgever te organiseren festiviteiten als onder D en E bedoeld, kunnen tot een maximum van het in artikel 40:1:1:2, lid 2, vermelde bedrag voor rekening van de gemeente (werkgever, sectorbudget) worden genomen.
Op de gratificaties ambtsjubileum zijn de op het moment van uitkering geldende regels van de Wet op de Loonbelasting van toepassing.
De diverse cadeaucommissies hebben hun eigen regelingen.
Het college van B. en W. kan in bijzondere situaties afwijken van deze regelgeving.
Hoofdstuk
Artikel 3:19:0:2
Beleidsregels voor de viering van ambts- en dienstjubilea
Onderdeel van CAR/UWO