Ten aanzien van het ambtelijk mandaat geldt het volgende:
De in de lijst, als bedoeld in artikel 1, genoemde functionarissen zijn primair bevoegd.
De hiërarchisch hogere functionaris blijft bevoegd de via het college respectievelijk de burgemeester gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen.
Met de hiërarchisch hogere functionaris wordt bedoeld:
de algemeen directeur;
de directeur;
de teammanager, ieder voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens domein.
Het mandaat van functionarissen ten aanzien van de uitoefening van een bevoegdheid omvat zowel de beslissing als de ondertekening, tenzij in de lijst, als bedoeld in artikel 1, anders is vermeld. Onder de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid wordt mede verstaan:
het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;
een vergunning te weigeren, een beschikking niet te nemen, een overeenkomst niet aan te gaan, informatie niet te verstrekken;
het uitreiken van een bewijs van ontvangst van aanvragen e.d.;
verdagen en/of uitstellen;
verzoeken om aanvullende informatie;
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
het stellen van nadere voorwaarden en het verbinden van voorschriften en/of beperkingen aan beschikkingen/besluiten;
het toekennen van bedragen in termijnen;
het toekennen van voorschotten;
het uitvoeren van selectie;
het uitvoeren van gunning;
het afleggen van verantwoording aan het Rijk en/of andere (bestuurs)organen;
het bekendmaken/mededeling doen van besluiten/beschikkingen;
het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen; en
alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de gemandateerde bevoegdheid.
Het mandaat van functionarissen omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels ter zake en het beslissen op een bezwaarschrift, tenzij in de lijst, als bedoeld in artikel 1, anders is vermeld.
De juridisch adviseurs van het Domein Bedrijfsvoering zijn verantwoordelijk voor het beheer van de lijst als bedoeld in artikel 1. Zij adviseren vooraf over elk door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, een lid van het Directieteam, een teammanager te nemen (onder)mandaatbesluit. Genomen (onder)mandaatbesluiten worden in afschrift ter beschikking gesteld aan de juridisch adviseurs van het Domein Bedrijfsvoering.