Jaarlijks worden ongeveer 700 aanvragen ingediend. In totaal gaat het om circa 1100 personen, waarvan 250 kinderen. De uitgaven voor kinderen bedragen op jaarbasis € 45.000. Door vanaf 2011 bij de aanvragen weer bewijsstukken van deelname te vragen zijn de uitgaven enigszins afgenomen. Hierdoor ontstaat op een totaal budget van € 181.000 een structurele vrije ruimte van circa € 20.000.
Als het Jeugdsportfonds en de Stichting Leergeld de aanvragen voor kinderen tot 18 jaar gaat beoordelen en vergoeden, moet aan deze organisaties een gemeentelijke subsidie worden toegekend om de te verwachten (meer) uitgaven te bekostigen. Het voordeel van de uitvoering door deze instanties is dat zij de individuele vergoedingen rechtstreeks overmaken aan de verenigingen. Hiermee wordt bereikt dat de vergoeding nooit meer bedraagt dan de werkelijke kosten en de vergoeding daadwerkelijk wordt besteed waarvoor het bedoeld is. De verwachting is dat de uitgaven daardoor lager zullen uitvallen. In principe is voor beide instanties een bijdrage beschikbaar van in totaal € 35.000. Vooralsnog kan met een jaarlijkse subsidie van in totaal € 20.000 in totaal worden volstaan. Zoals vermeld onder 4.2 ontvangt het Jeugdsportfonds daarnaast via de gemeente Oldenzaal van Menzis namelijk nog een jaarlijkse bijdrage van circa € 12.000.
Monitoring van de uitgaven geschiedt door middel van een jaarlijkse evaluatie. Indien daartoe aanleiding bestaat kan de bijdrage aan beide instanties worden verhoogd en wordt de raad nader geïnformeerd.