Art. 1.2 Verordening voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Texel

Abonnees Waar staat ‘abonnees’ wordt het digitale bestand bedoeld waarin alle mailadressen opgenomen zijn van personen die hebben aangegeven op de hoogte te willen blijven van vergaderingen van de raad en haar commissies, de agenda’s evenals van de verslagen. In datzelfde bestand zijn de mailadressen van raadsleden, commissieleden, collegeleden, leden van het Managementteam en lokale media standaard opgenomen Amendement Een amendement is een voorstel tot wijziging van een officieel document, zoals een voorstel voor een verordening of een raadsbesluit. Een sub-amendementis een voorstel tot wijziging van een amendement. Op basis van het (sub-)amendement kunnen raadsleden veranderingen voorstellen c.q. aanbrengen in een voorstel en/of de besluitvorming. Beeldvormende avond Bij Beeldvorming gaat het om het verkrijgen van een goed inzicht in de situatie. Het gaat dan om het afbakenen van het vraagstuk, inzicht krijgen in de inhoudelijke problematiek en oplossingsrichtingen, maar ook om het verkrijgen van een goed beeld van wat anderen vinden of bedoelen. Beeldvorming gaat vooraf aan het vormen van een opinie en dus vooraf aan behandeling in een raadscommissie. College Het college van burgemeester en wethouders Commissie Commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of 84 van de Gemeentewet Commissielid Lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden Digitaal vergadersysteem Digitaal systeem (iBabs of een ander vergelijkbaar systeem) voor gebruik tijdens en ondersteuning van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, evenals de bekendmaking/publicatie van agenda’s en andere (vergader)stukken. Fractie Een fractie is een deel van de gemeenteraad dat tot een en dezelfde politieke partij behoort. Gemeentesecretaris de gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger Griffier de griffier van de raad of diens plaatsvervanger Initiatiefvoorstel Het recht van initiatief houdt in dat een raadslid of fractie zelf een voorstel voor een verordening of een ander voorstel ter behandeling in de raad kan indienen. Het onderwerp van de verordening of het voorstel is vrij te bepalen. Interpellatie De interpellatie (zie ook artikel 155 Gemeentewet), vaak gehouden in de vorm van een debat, is een controle-instrument van de gemeenteraad en dient tot het krijgen van informatie van (een lid van) het college over een politiek, actueel en gevoelig onderwerp. Voor het houden van een interpellatiedebat is verlof van de raad nodig, dat wil zeggen dat een meerderheid van de raad er mee in moet stemmen om er een debat aan te wijden. Managementteam De managers van de ambtelijke teams van de gemeentelijke organisatie, onder voorzitterschap van de gemeentesecretaris Motie Een motie is een korte gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een mening, wens of verzoek wordt uitgesproken. Planning en Control Elke gemeente heeft een 'Planning & Control cyclus'. Via deze Planning & Control cyclus stelt de raad het beleid en de besteding van het geld voor de komende jaren vast en legt het college verantwoording af over de uitvoering van het beleid. De Planning & Control cyclus bestaat jaarlijks in elk geval uit de volgende onderdelen: Programmabegroting en Jaarrekening/Jaarverslag. Raadsinformatieavond (RIA) Avond die door de Planningscommissie wordt aangewezen met ruimte voor informatieverstrekking door het college of door externen (bijvoorbeeld inwoners, organisaties of een Verbonden Partij). Raadsinformatiebrief (RIB) Dit is het informatie-instrument van het college aan de raad. Een RIB kan alleen informatie bevatten; geen beslispunten of vragen. Het kan bijvoorbeeld voortgangsinformatie bevatten over lopende dossiers of informatie over de uitvoering van een aangenomen motie of initiatiefvoorstel. RIB’s worden op de agenda van de eerstvolgende raadscommissie gezet als ter kennisname-stuk. Verslag Een verslag, besluitenlijst en/of Korte Weergave van een vergadering. Voorstel van orde Tijdens een vergadering kunnen deelnemers een voorstel over het verloop van de vergadering doen. Ze kunnen vragen om een schorsing, de volgorde van de agenda wijzigen, enz. Wensen- en bedenkingenprocedure Deze procedure heeft als doel de raad in de gelegenheid te stellen wensen en bedenkingen te uiten alvorens het college gebruik maakt van haar bevoegdheid een bepaald besluit te nemen. De door de raad benoemde wensen en bedenkingen tegen dat besluit weegt het college mee bij haar definitieve besluitvorming.

Begripsomschrijvingen

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel