In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van een oproep – gehoord
de agendacommissie - een aanvullende voorlopige agenda opstellen. De daarbij behorende stukken worden openbaar gemaakt.
Als omtrent de inhoud van stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze de leden inzage (uitgangspunt is versleuteld digitaal inzage verlenen).
De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raad of de oordeelsvormende vergadering vastgesteld. De agendacommissie stelt de agenda van de beeldvormende vergadering vast.
In principe kan de raad een hamerstuk slechts opwaarderen tot een hamerstuk met stemverklaring en een hamerstuk met stemverklaring tot een debatstuk. De raad besluit of een opgewaardeerd voorstel in dezelfde vergadering kan worden behandeld. Een verzoek tot opwaardering wordt in principe tenminste 24 uur voor aanvang van de vergadering via de griffier aan de raad kenbaar gemaakt.
Een voorstel aan de raad dat niet oordeelsvormend is behandeld, kan niet als hamerstuk op de voorlopige agenda van de raad worden geplaatst.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 12
Aanvullende agenda; vaststellen agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Sliedrecht 2016