Art. 5 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Sliedrecht 2016

1.. Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitter van de raad, de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en uit iedere fractie een lid. 2.. De voorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie. Bij afwezigheid of verhindering wordt hij in deze functie vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad. 3.. De leden van de agendacommissie worden door de raad benoemd, met uitzondering van de plaatsvervangend voorzitter van de raad. De door de raad benoemde leden kunnen zich bij afwezigheid of verhindering laten vervangen door een door de raad benoemd plaatsvervangend lid. 4.. De griffier is in elke vergadering van de agendacommissie aanwezig. Hij is secretaris en adviseur. 5.. De agendacommissie mag alleen vergaderen als de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger en ten minste drie leden aanwezig zijn. 6.. De leden van de agendacommissie ontvangen minimaal vier kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering de agenda en bijbehorende stukken. 7.. De agendacommissie heeft tot taak: het vaststellen van de voorlopige agenda's van de vergaderingen. Dit houdt tevens in het vaststellen van een voorlopige agenda voor een besloten besluitvormende vergadering als bedoeld in hoofdstuk 2, paragraaf 5, van dit reglement. het doen van procedurevoorstellen voor de afhandeling van de op de voorlopige agenda's staande agendapunten. het vaststellen van het vergaderschema van de vergaderingen en de vergaderingen van de agendacommissie. 8.. Ieder lid heeft één stem in de agendacommissie. De voorzitter en diens plaatsvervanger hebben geen stemrecht. 9.. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. 10.. Van iedere vergadering stelt de griffier een concept besluitenlijst op. De door de agendacommissie vastgestelde besluitenlijst is openbaar.

Rechtspraak bij dit artikel