Deze verordening verstaat onder:
Archiefbesluit Besluit van 15 december 1995, houdende regels ter uitvoering van een aantal bepalingen van de wet.
Archiefbewaarplaats Overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Archiefregeling Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. WJZ/178205 (8189) met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen.
Archiefruimte Ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie in afwachting van overbrenging ingevolge artikel 12, lid 1 of artikel 13, lid 1, van de wet.
Archivaris De overeenkomstig artikel 32 van de wet door het algemeen bestuur van het Zeeuws Archief benoemde gemeentearchivaris.
Beheer Het treffen van maatregelen en voorzieningen die nodig zijn om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Beheerder(s) Degenen die ingevolge artikel 4 zijn belast met het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Beheereenheden Door burgemeester en wethouders als zodanig aangewezen organisatieonderdelen alsmede raadsorganen.
Gemeentelijke organen Overheidsorganen, als bedoeld in artikel 1, onder b-1 van de wet, voor zover deze vallen onder de gemeente.
Informatie Archiefbescheiden zoals gedefinieerd in de wet in artikel 1, onder c.
Informatiesysteem Het geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en personeel met behulp waarvan informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, ontvangen, verzonden, geraadpleegd en door de zorgdrager kan worden onderworpen aan toetsbare eisen.
Wet de Archiefwet 1995.