In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats waaronder begrepen een e-Depot;
archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1, onder e, van de wet aangewezen archiefruimte;
archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
beheerder: degene die is belast met het beheer van de informatie van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel;
informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onder c, van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente;
kwaliteitssysteem: overeenkomstig artikel 16 van de Archiefregeling vastgesteld kwaliteitssysteem;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd;
wet: de Archiefwet 1995.