**a).** Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend met ingang van de dag na de dag waarop publicatie van de regeling heeft plaatsgevonden, met terugwerkende kracht tot 1 december 2015.
**b).** Alleen volledig ingevulde, gedagtekende en ondertekende aanvragen met een offerte of koopovereenkomst worden in behandeling genomen.
**c).** De subsidieregeling is geldig tot 31 december 2017. Met ingang van deze datum vervalt zij van rechtswege, met dien verstande dat zij blijft gelden voor het afhandelen van aanvragen die vóór 31 december 2017 zijn ingediend. Aanvragen ingediend op of na 31 december 2017 worden niet in behandeling genomen.
**d).** Wanneer de werkzaamheden nog niet zijn uitgevoerd, begint de procedure bij het indienen van een voornemen van de aanvrager om gebruik te maken van de regeling. Dit doet de aanvrager door het daarvoor bestemde formulier met offerte van de werkzaamheden in te vullen en op te sturen naar de uitvoerende organisatie, de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN). De RUD NHN geeft daarop aan de aanvrager te kennen of het voornemen binnen de ingevolge artikel 5 gestelde voorwaarden valt. Indien en voor zover dit antwoord bevestigend luidt, geldt dit als een voorlopige toezegging. Tevens wordt op dat moment het daarvoor subsidiabele bedrag gereserveerd. Na de uitvoering van de werkzaamheden wordt de procedure afgerond door het completeren van de aanvraag door overlegging van de nog ontbrekende en ingevolge artikel 5 vereiste bewijsstukken. Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van artikel 5 en de overige randvoorwaarden van de regeling, gaat de RUD NHN over tot vaststelling en uitkering van het subsidiebedrag.
**e).** Wanneer de werkzaamheden al zijn uitgevoerd, begint de procedure met het indienen van een aanvraag die voldoet aan de ingevolge artikel 5 gestelde voorwaarden. De aanvraag wordt ingediend bij de uitvoerende organisatie, de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN). De RUD NHN toetst de aanvraag aan de hand van de onder artikel 5 gestelde voorwaarden. Als de gegevens onvolledig zijn, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld deze aan te vullen. Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van artikel 5 en de overige randvoorwaarden van de regeling, gaat de RUD NHN over tot vaststelling en uitkering van het subsidiebedrag.