De archivaris is belast met het horizontale toezicht op het beheer van informatie die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De archivaris:
kan het uitoefenen van het toezicht opdragen aan een of meer voldoende deskundige medewerkers;
wordt door het cluster DIV voorzien van alle gegevens en informatie die nodig zijn voor een goede taakvervulling;
heeft toegang tot de informatie en tot de ruimten en informatie- en archiefsystemen waarin de informatie zich bevindt en met behulp waarvan de informatie wordt beheerd;
brengt het cluster DIV in kennis van de resultaten van de uitoefening van het toezicht. Bij voldoende aanleiding stelt de archivaris tevens burgemeester en wethouders hiervan in kennis. De archivaris geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen;
brengt jaarlijks verslag uit aan burgemeester en wethouders over het beheer van informatie die nog niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats alsmede over de wijzen van uitoefening van het horizontale toezicht;
legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan burgemeester en wethouders over het beheer van informatie die is overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel daar op andere (rechts)titel is opgenomen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies