**1..** De gesprekken met en de oordeelsvorming over de kandidaten zullen uitsluitend plaatsvinden in aanwezigheid van en door diegenen die lid zijn van de commissie, de secretaris, de tweede secretaris en de adviseur daaronder begrepen.
**2..** De commissie vergadert alleen in beslotenheid.
**3..** De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
**4..** Van elke vergadering wordt door of vanwege de voorzitter tenminste 24 uur van tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.