In deze regeling wordt verstaan onder:
archief: het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling, persoon of groep personen;
archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm door overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
archiefbewaarplaats: een bij of krachtens de Archiefwet 1995 door het college aangewezen bewaarplaats bestemd voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;
beheer: onder beheer vallen werkzaamheden zoals het toegankelijk houden van archiefbescheiden, materiële verzorging, veilige berging, tijdige selectie, overbrenging en het aanstellen van deskundig personeel;
beheerder: de gemeentearchivaris beheert de op grond van de Archiefwet 1995 overgebrachte gemeentelijke archiefbescheiden en de collecties, alsmede de archieven en collecties van particuliere personen en instanties waarmee het college een eigendoms- dan wel bruikleenovereenkomst gesloten heeft;
collecties: collecties bestaan uit door het college aanvaarde schenkingen, aankopen of bruiklenen. De verantwoordelijkheid voor het beheer en zorg berust bij het college;
gebruik: het raadplegen van en het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen als bedoeld in artikel 14 van de wet;
wet: de Archiefwet 1995;
zorg: bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de wet;
zorgdrager: burgemeester en wethouders dragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.