**1..** Kopieën van archiefbescheiden en uit collecties worden gemaakt door medewerkers van het Gemeentearchief Zoetermeer, onder de volgende voorwaarden:
de materiële staat en de afmeting van de stukken dienen het toe te laten, ter beoordeling van de beheerder of een medewerker;
ter voorkoming van scheur- en kreukvorming bij tekeningen, wordt uitsluitend de gehele tekening afgedrukt en niet een gedeelte ervan;
tegen betaling van de tarieven zoals vastgesteld in de op dat moment geldende legesverordening;
om behoudsredenen worden uit banden geen kopieën verstrekt
**2..** In overleg met de beheerder is het toegestaan om zelf foto’s van archiefbescheiden en uit de collecties te maken onder de volgende voorwaarden:
reproducties worden slechts voor eigen oefening, studie of gebruik gemaakt;
er wordt geen gebruik gemaakt van flitslicht, handscanner of leespen.
**3..** De bezoeker mag archiefbescheiden waarop een openbaarheidsbeperking rust, maar waarvoor burgemeester en wethouders ontheffing hebben verleend, niet reproduceren.
**4..** De bezoeker mag geen materiaal calqueren of overtrekken, (zelf) fotokopiëren of op elektronische wijze reproduceren.