**1..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is.
**4..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, en de ter vergadering aanwezige commissie- en collegeleden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben.
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene.
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.