1.
Het conceptverslag van de voorgaande vergadering
worden, zo mogelijk, aan de leden van de raad
toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke
oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig
toegezonden aan de overige personen die het woord
hebben gevoerd.
2.
Het verslag wordt zo mogelijk in de
eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit
door de voorzitter en de griffier wordt
ondertekend.
3.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de
griffier en de secretaris hebben het recht, een
voorstel tot wijziging aan de raad te doen, indien
het conceptverslag onjuistheden bevatten of niet
duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
Een voorstel tot wijziging dient voor het
vaststellen van het verslag bij de griffier te
worden ingediend.
4.
Het verslag bevat tenminste:
a.de namen van de voorzitter, de griffier, de
secretaris, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig
waren en van de overige personen die het woord
gevoerd hebben;
b.een vermelding van de zaken die aan de orde
zijn geweest;
c.een zakelijke samenvatting van het gesprokene
met vermelding van de namen van de aanwezigen die
het woord voerden;
d.een overzicht van het verloop van elke
stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming
van de namen van de leden die voor of tegen
stemden, onder aantekening van de namen van de
leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van
stemming hebben onthouden;
e.de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,
moties, amendementen en subamendementen;
f.bij het desbetreffende agendapunt de naam en
de hoedanigheid van die personen aan wie het op
grond van het bepaalde in artikel 28 door de raad
is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
5.
Het conceptverslag wordt opgesteld onder de zorg
van de griffier.
6.
Voor zover de aard en inhoud van de
besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt
de besluitenlijst van een vergadering zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door
plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 20.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad