**1..** Het college mandateert, met in achtneming van het bepaalde in deze regeling, haar budget- en kredietverantwoordelijkheid aan de gemeentesecretaris/ algemeen directeur.
**2..** De gemeentesecretaris/algemeen directeur is bevoegd zijn budget- en kredietverantwoordelijkheid door te mandateren aan één of meer afdelingshoofden. De gemeentesecretaris/algemeen directeur doet hiervan schriftelijke mededeling aan het college.
**3..** In afwijking van lid 2 kan de gemeentesecretaris/algemeen directeur, ten behoeve van een op zijn voorstel door het college van burgemeester en wethouders ingestelde verbijzonderde (project)organisatie, een projectleider of programmamanager aanwijzen als budget- en kredietverantwoordelijke. De gemeentesecretaris/algemeen directeur doet hiervan schriftelijk mededeling aan het college.
**4..** De functie van budget- en kredietverantwoordelijke is niet verenigbaar met een functie waarin een opdracht gegeven kan worden voor een betaling, een betaalopdracht gecreëerd kan worden, autorisatie van een betaling kan plaatsvinden en functies die belast zijn met applicatiebeheer van financiële systemen.
**5..** De budget- en kredietverantwoordelijke kan budget- en kredietbeheerders aanwijzen en draagt hiermee het beheer van de budgetten en kredieten over.
**6..** De budget- en kredietverantwoordelijke verstrekt de gemeentesecretaris/algemeen directeur, de gemeentecontroller en het college van burgemeester en wethouders op hun verzoek alle informatie over het beheer van aan hem toegekende budgetten en kapitaalkredieten.
**7..** De budget- en kredietverantwoordelijke legt verantwoording af aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur en het college van burgemeester en wethouders over de besteding van de onder hem vallende budgetten en kapitaalkredieten (inclusief de aangegane verplichtingen) en de uitvoering van de hieraan verbonden taakstellingen.
De budget- en kredietverantwoordelijke rapporteert tenminste over budget- en kredietafwijkingen van 5% of meer ten opzichte van de op productniveau vastgestelde budgetten respectievelijk het afzonderlijke krediet met een minimum van € 10.000,00 voor budgetten en kredieten. Budget- en kredietafwijkingen < 5%, maar groter dan € 50.000,00 worden gerapporteerd.
**8..** De budget- en kredietverantwoordelijke draagt zorg voor een zodanige organisatie van de werkzaamheden verbonden aan de onder zijn verantwoordelijkheid vallende budgetten en kredieten dat voldaan wordt aan de eisen van doelmatig en doeltreffend beheer.
**9..** De budget- en kredietverantwoordelijke van wie het budget of krediet ontoereikend is om een voorgenomen uitgaaf te dekken, is eindverantwoordelijk voor de totstandkoming van het collegevoorstel waarin (aanvullende) dekking voor de betreffende uitgaaf wordt aangegeven. De budget- en kredietverantwoordelijke is zelf verantwoordelijk om in overleg met Financiën dekking te zoeken en aan te geven. De volgorde voor het zoeken van dekking is als volgt:
Binnen de budgetten van de budgetverantwoordelijke/ budgetbeheerder
Binnen de budgetten van de afdeling
Binnen de budgetten van de portefeuillehouder
Binnen de beschikbare algemene (dekkings)middelen
Ongedekt
Artikel 2
Budget- en kredietverantwoordelijke
Onderdeel van Regeling budget- en kredietbeheer gemeente Ermelo 2015