Lid 1
De direct leidinggevende legt de in de gesprekken gemaakte of gewijzigde afspraken binnen twee weken na het gesprek vast in het gespreksverslag. De medewerker kan het gespreksverslag inzien in het e-hrmsysteem.
Lid 2
De medewerker kan kanttekeningen plaatsen op het gespreksverslag
Lid 3
Voorafgaand aan de gesprekken kunnen leidinggevende en medewerker afspreken dat de medewerker het gespreksverslag opmaakt. Bij verschil van mening over de formulering van de afspraken over functioneren en ontwikkeling is de versie van de leidinggevende bepalend.
Lid 4
De direct leidinggevende en de medewerker accorderen het gespreksverslag binnen één week nadat het is opgemaakt in het e-hrmsysteem. Indien de medewerker weigert het gespreksverslag te accorderen, motiveert hij dat en verklaart hij het verslag voor gezien.
Lid 5
De naasthogere leidinggevende ontvangt een signaal dat het gespreksverslag kan worden ingezien.