Overeenkomstig de achterliggende gedachte van het BBV wordt in deze notitie geopteerd voor slechts één algemene reserve, zodat als nieuwe reserves enkel nog bestemmingsreserves kunnen worden ingesteld. Nieuwe reserves kunnen alleen worden ingesteld indien voldaan wordt aan de volgende beleidsregels:
de benaming van reserves moet duidelijk zijn, waarbij het doel van de reserve tot uitdrukking komt;
een bestemmingsreserve kan enkel worden gevormd voor concrete door de raad vast te stellen doelen;
het doel van de te reserveren middelen komt daarbij niet al overeen met de doelstellingen van reeds aanwezige reserves;
de omvang van de reserve wordt afgestemd op het doel dat er mee beoogd wordt;
indien de bestemming nog niet bekend is worden de middelen eerst aan de algemene reserve toegevoegd. Pas als de bestemming bekend is worden de middelen aan de algemene reserve onttrokken en toegevoegd aan de nieuwe reserve;
per bestemmingsreserve wordt een bestedingsplan opgesteld;
indien sprake is van tariefheffing worden de niet bestede middelen welke niet hoeven te worden teruggegeven onder de bestemmingsreserves opgenomen;
bij het instellen van een reserve moet worden aangegeven of het wel/geen reparatiebesluit betreft;
bij het instellen van een reserve moet worden aangegeven of sprake is van een beklemde bestemmingsreserve;
het instellen van een reserve wordt niet in de rekening verwerkt, maar wordt meegenomen in de eerst volgende kadernota.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.3
Beleidsregels bij het instellen van reserves
Onderdeel van Nota reserves en voorzieningen gemeente Ermelo 2013